AUSSTELLER-INFORMATION

10.-12. Juli 2026 | Messe Friedrichshafen

Marketing | Ticketshop | Standbau | Organisation | Verpflegung & Party

00 · ALLGEMEINES

ZUFAHRT ZUM MESSEGELÄNDE

Zufahrt & Anlieferung

Die Einfahrt in das Messegelände ist nur mit gültigem Ausstellerticket möglich (erhältlich im Ticketshop s.u.).

Messe Friedrichshafen GmbH

Zufahrt Tor A

Neue Messe 4

88046 Friedrichshafen

Bei Anreise nach 23:00 am Mittwoch oder Donnerstag ist keine Einfahrt in die Halle

mehr möglich!

Generell sind Übernachtungen am Mittwoch auf dem Messegelände nicht möglich!

Aussteller, die erst am Donnerstag spät anreisen, können auf der Camp Area

übernachten. Wer ein Übernachtungsticket gebucht hat, kann alternativ die

Sonderflächen für Aussteller vor den Hallen A3–A5 nutzen.

ANLIEFERADRESSE FÜR WAREN

DSV Bestellportal: https://fairs.dbschenker.com

Anlieferung per Spedition (Paletten, schwere Güter)

Waren können ab Montag, 29. Juni 2026, per Spedition angeliefert werden. Die Buchung erfolgt über das DSV-Bestellportal: fairs.dbschenker.com

Eingehende Waren werden von DSV kostenpflichtig eingelagert und am Aufbautag direkt an den Messestand geliefert oder im Projektleiterbüro bei Andrea Urbanek hinterlegt.

Versandadresse:

DSV Fairs & Events GmbH

Halle + StandNr.

Neue Messe 3, Tor A

88046 Friedrichshafen

 

KONTAKT

Telefon: +49 7541 708 730

eMail: fairs.friedrichshafen@dsv.com

 

Versandadresse FÜR EXTERNE SPEDITIONEN:

Messe Friedrichshafen GmbH

Adventure Southside

Firmenname/Halle/Stand Nr.

Neue Messe 1 – Tor A

88046 Friedrichshafen

01 · MARKETING

Marketing & Promotion

TICKET-CODES FÜR KUNDEN

Es gibt zwei Möglichkeiten, Kunden vergünstigte oder kostenfreie Tickets zukommen zu lassen – beide funktionieren über einen Code:

Rabattcode – 15 % auf Tageskarten

Frei verwendbar – einfach mit kurzer Erläuterung an die Kunden weiterschicken.

Code: AS26PROMO15

VIP-Tageskarte (Freikarte) – Auf Anfrage

Individuelle Codes je Aussteller. Der Kunde erhält eine kostenfreie Tageskarte. Nur eingelöste Codes werden mit 20 % Rabatt nach der Messe in Rechnung gestellt.

Gewünschte Stückzahl einfach per Mail mitteilen: VIP-Codes anfragen marketing@roughroadevents.com

So funktioniert die Einlösung im Ticketshop: Ticketshop aufrufen Tickets wählen Weiter Bestelldaten bei Zahlung Code in Feld »Promocode« eingeben »Code verwenden«

MESSE GUIDE

Das Heft wird kostenlos an alle Besucher verteilt – 10.000 Exemplare, Format DIN A5, ca. 50 Seiten. So erreichen Sie Ihre Zielgruppe mit maximaler Reichweite und ohne Streuverluste.

Redaktionsschluss: 1. Juni 2026 (Anzeige buchen)

Anzeigenschluss: 12. Juni 2026 Fertige (Druckvorlage einreichen)

  • 1/1 Seite Umschlag Innen € 500,–

    132 x 192 mm (B x H)

  • 1/1 Seite Standard € 399,–

    132 × 192 mm (B x H)

  • 1/2 Seite Standard € 250,–

    132 × 94 mm (B x H)

Druckvorgaben: JPG/TIFF/PDF · CMYK · mind. 300 dpi · PDF/X-3:2002 · ISO Coated v2 300% (ECI) · keine Beschnittzugabe

SOCIAL MEDIA & WERBEBANNER

Wir veröffentlichen aktuelle News & Produktneuheiten auf unserer Website, Instagram und Facebook. Material bitte über den Media-Upload einreichen (kein E-Mail-Versand).

WERBEBANNER AUF DEM GELÄNDE

Messe-Gelände: Es können Werbebanner für jeweils 50 € gebucht werden –

Bauzaunbanner sind dort nicht erlaubt. Die Buchung erfolgt vor Ort beim Messeteam.

Camp Areas: Auf der Camp Area sind Banner im Bauzaunformat (340 x 173 cm) für

ebenfalls 50€ pro Stück erhältlich. Die Buchung erfolgt vor Ort beim Camping-Team.

Nicht genehmigte Plakate werden entfernt.

02 · AUSSTELLER-TICKETSHOP

Ausstellertickets, Parken & Übernachtung

Tickets können direkt über den Aussteller-Ticketshop gebucht werden. Gebuchte Tickets

werden bei der Einfahrt an Tor A ausgegeben. Zusätzliche Tickets sind am Info-Counter

(Kasse) erhältlich.

Folgende Tickets sind über den Ticketshop buchbar:

• Ausstellerticket: Zugang zum Messegelände. Bitte alle Standmitarbeiter registrieren.

• Parkticket: Das Ticket gilt von Donnerstag bis Montag für den Bereich zwischen den

Hallen A3, A4 und A5 – bitte gut sichtbar hinter die Windschutzscheibe legen.

• Übernachtungsticket Hallen & Freigelände: Dieses Ticket gilt von Donnerstag bis

Sonntag und berechtigt zur Übernachtung am eigenen Messestand oder im Freigelände.

• Übernachtungsticket Sonderfläche: Dieses Ticket gilt von Donnerstag bis Sonntag für

die gekennzeichnete Sonderfläche vor den Hallen.

• Campingticket: Dieses Ticket gilt für die Camp Area von Donnerstag, 9. Juli, bis

Montag, 13. Juli, und ist wahlweise mit oder ohne Stromanschluss erhältlich – die Anzahl

der Plätze mit Strom ist begrenzt.

ÜBERNACHTUNG

Ab Sonntagabend ist eine Übernachtung auf dem Messegelände nicht mehr möglich.

Aussteller können dann kostenfrei auf die Camp Area ausweichen.

Eine Übernachtung auf den Ausstellerparkplätzen hinter den Hallen ist verboten und wird vom Sicherheitsdienst kontrolliert.

Aufgrund neuer Brandschutzauflagen ist die Übernachtung in Zelten und Dachzelten innerhalb der Hallen nicht gestattet (auch mit Rauchmelder im Zelt). Im Freigelände sowie auf der Sonderfläche vor den Hallen bleibt die Übernachtung im Zelt oder Dachzelt weiterhin erlaubt.

03 · STANDBAU

Standbau & Aufbau

Standbaumaterial wie Wände, Theken und Möbel können Aussteller zu günstigen Konditionen über den Standbau-Shop bestellen.

Buchungs-Deadline: 15. Juni 2026

AUFBAUZEITEN

Mi, 08. Juli 2026 (zusätzlicher Aufbautag) 08:00 – 22:00 Uhr

Do, 09. Juli 2026 08:00 – 22:00 Uhr

Fr, 10. Juli 2026 (vor Messestart) 07:00 – 09:30 Uhr

ABBAUZEITEN

So, 12. Juli 2026 · 17:00–22:00 Uhr

Mo, 13. Juli 2026 · 08:00–18:00 Uhr

Kein vorzeitiger Abbau am Sonntag! Ausfahrt nicht vor 17:00 Uhr. Zuwiderhandlungen:

Konventionalstrafe € 500,–

04 · ORGANISATORISCHE INFORMATIONEN

EINFAHRT & AUSFAHRT

Die Ein- und Ausfahrt mit Fahrzeugen erfolgt ausschließlich über Tor A, das rund um die Uhr geöffnet ist. Fußgänger – etwa Partyrückkehrer – nutzen ebenfalls Tor A; der Einlass ist nur mit gültigem Ausweis möglich.

ÜBERNACHTUNG AUSSTELLER – IDENTIFIKATIONSPFLICHT

Alle Aussteller, die auf dem Messegelände übernachten oder ein Fahrzeug auf dem Ausstellerparkplatz abstellen, benötigen ein gültiges Ticket und müssen registriert sein.

Park- und Übernachtungstickets sind gut sichtbar am Fahrzeug anzubringen. Je nach Ticketart gelten folgende Regelungen:

Übernachtungsticket

Hallennummer/ Freigelände + Handynummer in der Frontscheibe hinterlegen

Parktticket

Handynummer + Kennzeichen in der Frontscheibe hinterlegen

SICHERHEITSBESTIMMUNGEN

1. Feuerlöscher: Jeder Aussteller muss einen Feuerlöscher am Stand bereit halten.

2. Rauchen & offene Flammen: Das Rauchen und der Umgang mit offenen Flammen

(Grill, Kerzen, Kocher, Tischfeuerwerk etc.) sind verboten.

3. Fluchtwege: Rettungs- und Fluchtwege sind jederzeit freizuhalten.

4. Gasbetriebene Geräte: Gasbetriebene Geräte sind verboten.

5. Gasflaschen & mobile Gasbehälter: Mobile Gasflaschen und Gasbehälter sind verboten. Fest am Fahrzeug verschraubte Gasbehälter müssen nicht demontiert werden, müssen aber geschlossen sein und dürfen nicht in Betrieb genommen werden. Sie müssen über einen gültigen Gasprüfungsnachweis verfügen.

6. Übernachtung in Wohnmobilen / Wohnwagen: Wohnmobile und Wohnwagen sind nur erlaubt, wenn sie zum Schlafen vorgesehen sind und einen Rauchwarnmelder haben.

7. Zelte & Dachzelte: Das Übernachten in Zelten, Dachzelten und Zelt-Klappwohnwagen ist in den Hallen verboten (auch mit Rauchmelder im Zelt). Im Freigelände West und auf den Sonderflächen vor den Hallen ist diese Übernachtungsform möglich.

8. Elektrogeräte: Der Betrieb von mitgebrachten Elektrogeräten (z. B. Kaffeemaschinen, Elektrogrills) ist nur gestattet, wenn diese den geltenden VDE-Bestimmungen entsprechen und mit einem Gütesiegel versehen sind (CE-, GS- oder VDE-Siegel).

9. Stromaggregate: Stromaggregate sind aus Gründen der Lärm- und Abgasbelästigung nicht zugelassen.

ALLGEMEINE REGELN

1. Nachtruhe: Von 23:00 bis 07:00 Uhr bitten wir im Interesse aller Aussteller die Nachtruhe einzuhalten.

2. Verkauf Speisen & Getränke: Der Verkauf oder die Verkostung von Speisen und Getränken ist ohne Erlaubnis des Veranstalters nicht zulässig.

3. Verstärkertechnik & GEMA-Pflicht: Der Einsatz von elektronischer Verstärkertechnik zur Ausstrahlung von Musik oder Werbeinformationen ist nicht zulässig. Auch GEMA-freie Musik muss vorab angemeldet werden – sonst drohen nachträgliche Rechnungen. Details: gema.de

4. Müllentsorgung: Anfallender Müll ist in Plastiksäcken oder Mülleimern zu entsorgen. Die Entsorgung von Ölen, Farben oder Chemikalien ist nicht zulässig. Sperrmüll, der am Stand zurückgelassen wird, wird gesondert berechnet. Müll wird täglich eingesammelt.

5. Lichttechnik: Bei der Demonstration von Fahrzeugbeleuchtung oder starken Lichtquellen ist sicherzustellen, dass andere Aussteller und Besucher nicht geblendet werden.

SERVICE

1. Toiletten & Duschen: Auf dem Freigelände West steht ein Container mit 8 Einzelduschen bereit. In den Messehallen sind zahlreiche Toiletten sowie 12 Duschen vorhanden (zwischen Halle A5/A6 und B3/B4 sowie im Foyer Ost). Die Nutzung ist kostenfrei.

2. Fahrzeugreinigung: Es gibt eine Waschmöglichkeit für Fahrzeuge und LKWs hinter Halle A3.

3. Geländeplan: Aussteller und Besucher erhalten beim Info-Counter den kostenlosen Messe Guide mit Geländeplan, Ausstellerverzeichnis und Programmübersicht.

4. Standbewachung: Auf dem Messegelände ist nachts Sicherheitspersonal im Einsatz. Es kann jedoch keinerlei Haftung für Diebstahl oder Beschädigung übernommen werden. Wertvolle Gegenstände nachts sicher verstauen.

5. Hunde: Hunde an der Leine sind erlaubt. Hinterlassenschaften bitte in Plastiktüten entsorgen.

05 · VERPFLEGUNG & PARTY

VERPFLEGUNG

WANN? Aufbautag Donnerstag

WAS & WO? Messe-Caterer in der Alm (Freigelände): kleine Speisen & Getränke

WANN? Freitag–Sonntag von 07:30–09:30 Uhr

WAS & WO? Ausstellerfrühstück in der Alm: Buffet mit Brötchen, Aufschnitt, Käse, Cerealien, Kaffee/Tee, Weißwürste mit Brezeln

WANN? Während der Messe

WO? Alm, Bistro Bregenz, Food Trucks im Freigelände West und Freigelände Ost

MESSE-PARTY & LIVE-MUSIK (CAMP AREA P-OST 2)

Live-Bands spielen donnerstags, freitags und samstags ab 18:00 Uhr. Ab 17:30 Uhr sind Food Trucks geöffnet, dazu gibt es eine Cocktailbar und weitere Getränkestände.

Besucher, Camper und Aussteller sind herzlich willkommen – der Eintritt ist kostenlos. Die Rückkehr zum Schlafplatz erfolgt ausschließlich über Tor A.

06 · NOTFALL & KONTAKT

Im Notfall: Notruf 112 · Gebäude sofort räumen und Sammelstellen aufsuchen. Die Rettungswache befindet sich in der Nähe des Messegeländes.

 

Während der Messe:

Unser Team steht während der gesamten Messedauer am Info-Counter (Foyer West) für alle Fragen gerne zur Verfügung.

Telefon: +49 (0)6109 – 768 89 35 (Ralf Urbanek, Event Director)

E-Mail für Aussteller-Organisation: info@roughroadevents.com

E-Mail für Marketing & Buchungen: marketing@roughroadevents.com

Newsletter Adventure Southside

Wir hassen Spam genauso! Deswegen nur wichtige News.

Cookie Consent Banner von Real Cookie Banner