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Aussteller
m² Ausstellungsfläche
m² Camp Area
Besucher
Die ADVENTURE Southside 2025 steht vor der Tür und verspricht, größer und besser als je zuvor zu werden. Mit einer beeindruckenden Ausstellungsfläche von 45.000 qm und über 200 Ausstellern ist sie die größte Messe ihrer Art in Süddeutschland, der Schweiz und Österreich. Bereits im neunten Jahr zieht die Messe erfolgreich mehr als 14.000 Besucher an, wovon 30 % aus der Schweiz kommen.
Zugang zu einem lukrativen Markt: Erreichen Sie eine kaufkräftige und interessierte Zielgruppe, die offen für neue Produkte und Technologien ist.
Moderne Messehallen und Freigelände: Optimale Bedingungen, um Ihre Produkte in einem professionellen Umfeld zu präsentieren.
umfangreiches Programm für die ganze Familie: Von Fachvorträgen über Workshops bis hin zu Freizeitaktivitäten
Exklusiver Zugang zum Schweizer Markt: Mit einem hohen Anteil an Besuchern aus der Schweiz bietet die Messe eine einmalige Gelegenheit, Ihr Geschäft auf diesem attraktiven Markt auszubauen.
Setzen Sie ein Zeichen und seien Sie Teil dieser einzigartigen Plattform, um Ihr Unternehmen zu präsentieren, wertvolle Kontakte zu knüpfen und neue Kunden zu gewinnen.
Melden Sie sich jetzt an und sichern Sie sich Ihren Platz auf der ADVENTURE Southside 204 – dem ultimativen Treffpunkt für Anbieter von Reisefahrzeugen, Campingausstattung und Outdoor-Ausrüstung.
Also worauf noch warten?
Die Platzvergabe für Standflächen erfolgt nach Verfügbarkeit.
Die Mindestgröße ist 3m x 3m = 9 m² bzw. 3m x 2m im Gang.
Ab 200 m² Rabattierung möglich.
Die Stände verfügen über keinerlei Abgrenzungen (Stellwände). Die kniehohen Barrieren werden in diesem Jahr nicht verwendet, wir werden am Boden Klebestreifen für die Standabgrenzung befestigen.
Auf Wunsch können wir Seitenwände zur Anmietung anbieten.
In den hellen Hallen mit ihren imposanten Holzträgern und großzügigen Lichtöffnungen sind die Standpreise gestaffelt. Vorne am Hauptgang, der die Hallen miteinander verbindet, sind die Preise je Quadratmeter mit 36€ am höchsten und fallen nach hinten (im Bild unten) ab auf 20 €.
Im Standplan sind beispielhaft einige Preise rot eingezeichnet. Die Standgrößen sind nur Vorschläge und können variiert werden. Bei der Standanfrage unten kann optional ein Stand konkret angefragt werden.
Ab 200 m² werden Rabatte gewährt.
Zone 1 (direkt am Hauptgang): 36 €/m²
Zone 2 (obere Mitte): 30 €/m²
Zone 3 (untere Mitte): 24 €/m²
Zone 4 (hinterste Reihe an der Wand): 20 €/m²
Das Foyer West ist der große, lichtdurchflutete Eingangsbereich. Diesen Bereich passieren alle Gäste zweimal: beim Hereinkommen und beim Verlassen der Messe. Der Bereich ist nicht für schwere LKW zugänglich (max. Höhe: 3.60m).
Standpreis Foyer West:
15 €/m²
Das Freigelände ist über alle drei Hallen (A3, A4 und A5) zugänglich. Durch das überstehende Dach rund um das Freigelände (7m Höhe) entstehen überdachte Flächen (im Bild blau). Die inneren Flächen (im Bild grün) sind nicht überdacht.
Überdachte Fläche (blau, maximal 4m Tiefe): 30 €/m²
Nicht überdachte Fläche (grün): 25 €/m²
Die Position der Stände ist nicht frei wählbar, da wir diese an die Hallenrückseite und im Foyer West aufbauen.
Der Standpreis beinhaltet alle Kosten (Fläche, Mobiliar, Aufbau, Marketinggebühr und Abfallbeseitigungsgebühr).
Auf Wunsch kann hier im Formular Strom dazu gebucht werden und bei Bedarf später noch Teppich.
Einfach unten bei „Typ des Stands“ den gewünschten Stand auswählen („3m x 3m mit Regalsystem“ bzw. 4m x 3m mit Regalsystem“).
Hier mehr dazu.
Optional kann ein Stromanschluss gewählt werden. Die Versorgung beim 3kW-Anschluss erfolgt über ein Verlängerungskabel mit einem Schuko-Anschluss. Ein Teilen des Stromanschlusses mit einem Nachbarn ist untersagt.
3 kW mit Schuko-Anschluss: 140 €
7 kW: 250 €
19 kW: 450 €
Für die Müllentsorgung werden ab einer Standgröße von 10 m² pauschal 25 € je Stand erhoben.
Jeder Aussteller erhält als Basis zwei Ausstellertickets für das Standpersonal. Die Anzahl der kostenlosen zusätzlichen Tickets hängt von der Standgröße ab: für jede volle 30 m² gibt es ein weiteres Ticket. Weitere Tickets können direkt hier angefragt werden oder beim Standaufbau vor Ort gekauft werden.
Preis: 20 €/Stück (netto)
Die Anzahl der Tickets, die im Stand enthalten sind, errechnet sich:
2 + (Anzahl Quadratmeter / 30)
Das Marketingpaket ist ab einer Standgröße von 10 m² obligatorisch und kostet 119 €. Es enthält:
– Eintrag im Ausstellerverzeichnis für Besucher im Druckformat und online
– Veröffentlichung eines Artikels “Ausstellerhighlights” auf der Website https://adventureSouthside .de
– Verlinkung des Artikels mit unserer Facebook-Seite @AdventureSouthside und unserer Instagram Seite #adventureSouthside .
Falls das Fahrzeug während der Messezeit auf dem Aussteller-Parkplatz steht, ist ein Aussteller-Parkticket obligatorisch. Je Fahrzeug werden 20 € für die gesamte Messedauer inklusive Auf- und Abbautag erhoben, also von Donnerstag bis Montag.
Die Ein- und Ausfahrt ist natürlich während dieser Tage möglich. Das Parkticket muss vorab bestellt werden (entweder mit dem Formular unten oder zu einem späteren Zeitpunkt im Ticketshop).
Wenn das Fahrzeug nur zum Auf- und Abbau auf das Messegelände fährt, ist kein Parkticket erforderlich. Es muss aber eine Kaution von 100 € am Tor A hinterlegt werden, die nur am gleichen Tag bei der Ausfahrt zurückerstattet wird. Das Abstellen über Nacht ist nicht gestattet, außer mit Aussteller-Parkticket.
Camping für Aussteller in der Messehalle auf der eigenen Ausstellungsfläche oder im Freigelände auf der eigenen Standfläche ist möglich und kostet pro Person 50 € (für 3 Nächte) von Donnerstag bis Sonntag. Die Übernachtungstickets können direkt unten bestellt werden. Eine spätere Buchung über den Ticketshop ist möglich, allerdings sind dann 5,2% Ticketshop-Gebühr zusätzlich fällig.
Die Tickets werden vor Ort in Ausstellerbändchen für die Übernachtung umgetauscht und vom Sicherheitsdienst kontrolliert.
Die Übernachtung auf dem Ausstellerparkplatz ist leider verboten.
Alternativ können Aussteller vergünstigt auf dem Camping-Areal übernachten, sofern der Stellplatz hier direkt gebucht wird. Die vergünstigten Preise sind 16,80€ pro Nacht/Fahrzeug (ohne Strom) und 21€ pro Nacht/Fahrzeug (mit Strom).
Bei einer späteren Buchung über den Ticketshop gelten die Besucherpreise.
Der Messe-Guide erscheint im Format A5 in einer Auflage von 6000 Stück und wird kostenlos an alle Besucher verteilt.
Hier kann bereits eine Anzeige gebucht werden.
Die Preise:
1/1 Seite Umschlag außen: 600 €
1/1 Seite Umschlag innen: 500 €
1/1 Seite Standard: 399 €
1/2 Seite Standard: 250 €
Alle Preise zzgl. Mehrwertsteuer
Rücktrittsregelung für die Adventure Southside 2025
Aufgrund der Ukraine-Krise haben wir unsere Rücktrittsregelungen zugunsten unserer Aussteller angepasst.
Reisebeschränkungen für den Aussteller
Dem Aussteller steht ein Rücktrittsrecht zu, wenn eine gesetzliche oder behördliche Regelung besteht, wonach zu einem beliebigen Zeitpunkt innerhalb eines Zeitraums von sechs Wochen vor dem ersten Tag der Adventure Southside 2025 niemand aus dem Land bzw. dem Landesteil, in dem der Aussteller seinen Sitz hat, ausreisen oder nach Deutschland einreisen darf.
Du kannst auch gerne einen Wunschstand angeben, die verfügbaren Stände siehst du in unserer Übersicht.
Warum nicht gleich auch für die Adventure Northside anmelden?
Unsere Schwestermesse feiert ihr 10-jähriges Bestehen vom 12.-15. September 2025 auf Gut Basthorst bei Hamburg. Standpreise: außen: 15 €/m², innen 20 €/m². Sonst fast alles wie bei der Adventure Southside : Camping, Workshops, Live-Musik, Messe und ein tolles Ambiente auf einem achthundert Jahre alten Gut.
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